ОФД: вход в личный кабинет

ОФД является организацией, зарегистрированной по правилам законодательства РФ. Основная ее деятельность заключается в обработке налоговых документов. Согласно официальному списку операторов, размещенному на электронном портале Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации, общее количество насчитывает 20 наименований. В пятерку лидеров включаются: Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации», Общество с ограниченной ответственностью «Такском», Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор», Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» и Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». ОФД.ру (юридическое название ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии») обладает приказом Федеральной Налоговой Службы РФ от 18 октября 2016 года. Акционером является международная инвестиционная группа.

ОФД: вход в личный кабинет

Авторизация в личном кабинете ОФД осуществляется с использованием учетной записи. Для этого на портале http://ofd.ru/ кликнуть «Войти в ЛК» и напечатать персональный аккаунт в определенных строках: имя в «Введите e-mail» и секретный код в «Пароль».

Альтернативный способ авторизации в личном кабинете ОФД выполняется с использованием ЭЦП. Владельцы электронно-цифровой подписи имеют право использовать как специальный электронный ключ, так и предустановленные криптографические программы КриптоПро, JaCarta и RuToken. При входе на странице https://lk.ofd.ru/ понадобится кликнуть по «Войти с помощью ЭЦП» и выбрать ключ ЭЦП: КриптоПро, JaCarta-2 ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Инструкция по настройке и плагин для установки программы располагаются под «Информация».

Регистрация личного кабинета ОФД

Регистрация осуществляется на странице авторизации в личном кабинете http://ofd.ru/login и занимает не более 10 минут.

• Навести курсор на баннер «Подключиться» и заполнить графу «Введите e-mail». Если адрес электронной почты действительно используется первый раз на портале оператора фискальных данных, появится уведомление «Похоже, вы здесь впервые, рады вас видеть» и дополнительные пункты;
• Придумать и напечатать секретный код в графе «Пароль», указать имя в строке «Как к вам обращаться» и телефон в «Ваш контактный номер». Использовать баннер «Стать клиентом»;
• Проверить входящие письма на электронной почте от отправителя «Noreply». Для окончания процедуры кликнуть в письме по активной строке «Ссылке» и осуществить вход с использованием подтвержденной учетной записи;
• По ссылке https://lk.ofd.ru/customerreg заполнить полную информацию о регистрируемой организации, в соответствии с учредительными документами: ИНН компании, полное юридическое название, ФИО руководителя и его должность, КПП, ОГРН, электронный документооборот (ЭДО.ПОТОК, СБИС, Диадок, Такском-Файлер, Гарант или другой), юридический адрес и адрес корреспонденции. Указать является ли регистрируемая компания плательщиком НДС или относится к другой системе налогообложения.

После окончания основного этапа, новые участники будут перенаправлены на страницу регистрации в налоговом органе.

Если лица не способны осуществить самостоятельное оформление персонального аккаунта на официальном сайте ОФД, рекомендуется заполнить пользовательскую анкету «Заявка на подключение» и зарегистрироваться по телефону. Для этого на странице http://ofd.ru/tarify указать имя в графе «Как к вам обращаться?», контактный телефон и e-mail, кликнуть «Отправить заявку».

Восстановление пароля личного кабинета ОФД

При создании новой учетной записи на портале, система отправляет подтверждение на электронную почту. В нем указывается имя и секретный код. Найти письмо пользователи могут в папке «Входящие» по ключевому слову «Подтвердите регистрацию» или адресу noreply@ofd.ru.

При отсутствии письма на e-mail, существует другой способ получения пароля. Для этого на странице https://lk.ofd.ru/ навести курсор на активную строку «Не помните пароль?» и напечатать адрес e-mail, указанный при регистрации. Перейти по баннеру «Сменить» и проверить входящие письма на почте. Кликнуть по активной строке «Ссылке», указать секретный код в графе «Пароль» и сохранить его по баннеру «Сменить пароль».

Сотрудники СЭБ рекомендуют изменять секретный код не реже 1 раза в квартал. Основные правила:

• Длина должна быть не менее шести и не более двадцати символов;
• Он должен состоять из букв латинского алфавита различного регистра (от A до z), цифр (от 0 до 9) и специальных знаков ( . , : ; ? ! * + % — < > @ [ ] { } / _ {} $ #);

Информация о персональном аккаунте является конфиденциальной, о ней не должны знать ни родственники, ни посторонние лица. При возникновении подозрения о несанкционированных действиях, рекомендуется незамедлительно обратиться на горячую линию.

Подключение ОФД

Создание учетной записи – начальный этап регистрации. В соответствии с ФЗ-54 О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ, на втором этапе лицам потребуется подключение кассового аппарата. Процесс состоит из 5 действий.

• Указание инфо о кассовой технике. Следует прописать идентификационный номер партнера, заводской номер кассы и заводской номер фискального накопителя. Если номер отсутствует, поле не требуется заполнять. Если владелец аккаунта располагает несколькими аппаратами, рекомендуется навести курсор на знак «+» и прописать информацию по каждой единице. Кликнуть по баннеру «Заключить договор»;
• Ознакомление с договором на каждую загруженную единицу техники. Если юридическое лицо согласен с текстом документа, ему понадобится подписать его одним из вариантов: с помощью ЭЦП или личной подписью после оплаты;
• Занесение кассового аппарата в реестр налогового органа. Зарегистрированные юридические лица имеют право воспользоваться одним из вариантов: без использования ЭЦП, с использованием устройства ЭЦП или на портале ОФД. В отличие от второго и третьего вариантов, первый предполагает персональное обращение в офис оператора;
• Выбор тарифного плана и пополнение баланса;
• Оформление кассовой техники в соответствии с текстом закона ФЗ-54. Потребуется прописать настройки ОФД на кассе и пробить отчет о выполненной регистрации.

Подтверждением успешного окончания второго этапа является уведомление о зарегистрированной кассе.

Партнёрство с 1 ОФД

Присоединиться к партнерству могут профильные компании в сфере системной интеграции и автоматизации торговли, кредитные организации. Партнеры имеют право рассчитывать на различные дополнительные преимущества:

• Зарабатывать денежные средства не только на ОФД, но и на каждой единице действующей кассы;
• Использовать функциональные преимущества системы: отслеживание инфо по подключенным участникам, их торговым точкам и ККТ. Они имеют право осуществлять анализ конкурентного окружения 1С-ОФД, пользоваться обновленными раздаточными материалами и памятками, просматривать видео уроки;
• Обращаться в круглосуточную службу поддержки;
• Получать клиентов от оператора фискальных данных и пользоваться продуктами надежного поставщика ФН.

Использовать партнерские привилегии способны пользователи, которые подключают новых участников с использованием специальной программы. Оператор не выделяет категории среди партнеров, но пользователи, которые подключают значительное количество ККТ за определенный расчетный период, получают дополнительные привилегии: персональная программа лояльности (бонусные баллы и скидка на активацию), техническая поддержка. Им разрешается первыми получать денежные средства с продуктов и первыми приобретать фискальные накопители по специальным ценам.

Как стать партнёром ОФД

Процесс оформления в качестве партнера выполняется за 3 действия:

• Регистрация на официальном сайте;
• Ознакомление с текстом универсальной оферты;
• Подключение новых участников.

Первое, самое ответственное действие, регистрация, осуществляется в соответствии с алгоритмом по оформлению учетной записи. На странице потребуется указать электронную почту и пароль, напечатать ФИО и телефон.

Чтобы приступить к работе, потребуется подтвердить персональный аккаунт. Для этого в подтверждении на электронной почте использовать активную строку «Ссылке» и заполнить реквизиты компании, юридический адрес, адрес корреспонденции, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого оно действует. Навести курсор на баннер «Далее» и подписать договор.

Функции сервиса

Сотрудники предоставляют различные функции для зарегистрированных юридических лиц:

• Брендирование чеков;
• Тест-драйв;
• Sms пакет;
• Аренда касс;
• Проверка чека.

Ознакомиться со списком пользователи могут в разделе «Услуги» на официальном сайте.

Пакет сообщений

«Пакет сообщений» позволяет ККТ отправлять уведомления на личный телефонный номер или электронную почту, что соответствует принятым изменениям в законе ФЗ-54. В зависимости от планируемого количества смс, пользователи способны выбрать один из тарифных планов: минимальный тариф за 99 рублей (100 штук), стартовый за 249 рублей (250), оптимальный за 499 рублей (500) или большой за 999 рублей (1000).

Клиенты, работающие с постоплатной системой, могут оплачивать итоговую стоимость по окончанию расчетного периода, если заблаговременно нет возможности спрогнозировать количество смс.

Выбор тарифного плана и его последующая оплата осуществляется путем списания денежных средств из баланса. По ссылке http://ofd.ru/news/ofdru-zapustil-novye-pakety-sms-dlya-otpravki-chekov-na-telefony-pokupateley юридические лица способны отслеживать число приобретенных сообщений и сохранять отчетность в формате Excel.

Бесплатный тест-драйв

Клиенты, которые уже обладают подключенным оператором фискальных данных, имеют право параллельно бесплатно подключить дополнительную единицу контрольно-кассового аппарата. «Тест-драйв» позволяет оценить функциональные особенности личного кабинета ОФД и стать его постоянным участником.

По ссылке http://ofd.ru/uslugi/test-drayv-ofd участники могут зарегистрироваться и присоединиться к системе. Для подключения понадобится использовать баннер «Подключить», осуществить вход в личный кабинет.

Оценить преимущества продукта имеют право различные категории населения. Представители малого и среднего бизнеса обладают возможностью сравнить преимущества личного кабинета ОФД. Сетевики могут протестировать систему на собственных контрольно-кассовых аппаратах без изменений подключенного ОФД, создать аналитику по налоговым данным. А партнеры – протестировать и сравнить уникальные функциональные преимущества и подключить ККТ для детальной аналитики в личном кабинете.

Аренда

Приобретение онлайн ККТ является серьезной нагрузкой для бизнеса ИП, поскольку помимо оплаты самого устройства, покупателю потребуется специальный накопитель с его последующей установкой, настройка устройства на рабочем месте и подключение. Сотрудники позаботились об ИП и предусмотрели услугу «Аренда ККТ».

В личном кабинете ОФД по ссылке http://ofd.ru/uslugi/fn-na-15-mesyacev участники способны оформить ФН на 15 месяцев, а по http://ofd.ru/uslugi/fn-na-36-mesyacev – на 36 месяцев. На странице располагается специальный калькулятор, в котором пользователи имеют право оценить аренду в зависимости от количества ФК и сроки эксплуатации. Кассы совместимы со всеми устройствами из реестра ФНС и поддерживают все вариации налоговых документов – 1.0, 1.05, 1.1.

Проверка ОФД чека

«Проверка налогового чека» — продукт, которым обладают возможностью воспользоваться не только зарегистрированные юридические лица, но и все посетители официального сайта. На странице https://check.ofd.ru/ понадобится заполнить графы ФН (номер накопителя), ФД (порядковый номер налогового документа), ФПД или ФП (фискальный признак документа) и кликнуть по баннеру «Найти чек».

Брендированный чек

Услуга «Брендированный чек» позволяет изменять внешний вид ценной бумаги, который отправляется получателем по смс и другим современным мессенджерам или e-mail. В личном кабинете по ссылке http://ofd.ru/uslugi/brendirovannye-cheki клиенты обладают возможностью присоединиться к системе. После этого потребуется настроить оформление: выбрать основной цвет, установить фирменный логотип компании, добавить текст письма и баннеры. Стоимость электронного чека составляет от 1,65 до 2 рублей по смс и Viber, бесплатно по e-mail, а брендированного – от 4,65 до 5 рублей по смс и Viber, 3 рубля по e-mail.

Тарифы ОФД

Ознакомиться с тарифными планами пользователи могут на официальном сайте в одноименном разделе.

Сотрудники предоставляют 3 основных типа: Ferma, Venda, Renta. Обслуживание в каждом тарифном плане зависит от общего периода: чем больше период, тем ниже цена обслуживания в месяц. На портале стоимость указывается за один год и соответствует от 34 000 до 38 000 рублей за Ferma, аналогичный ценовой интервал – Venda, 6 000 рублей – Renta.

Связаться с сервисом ОФД

Позвонить в ОФД клиенты могут по телефону центрального офиса организации, расположенного в городе Москва:

• 8-800-550-99-11;
• +7-495-149-96-07.

Получить консультацию клиенты могут написав на почту feedback@ofd.ru или на официальном сайте в режиме онлайн. Для этого навести курсор на баннер «Напишите нам, мы online!», напечатать текст сообщения и отправить текст по клавише Enter. Помимо чата участники могут написать сотрудникам по электронной почте или в современных мессенджерах: ICQ (имя «Простые решения 54-ФЗ»), Telegram (t.me/ofdru), Viber (chats.viber.com/ofdru_support/en). В мессенджерах действует бесплатный чат-бот.

Активные участники социальных сетей могут найти официальные группы в социальных сетях и отслеживать актуальные новости организации:

• ВКонтакте (vk.com/ofdru);
• Одноклассники (ok.ru/group/53318222807192);
• Facebook (www.facebook.com/ofdru/);
• Youtube (www.youtube.com/channel/UCc5PzSzZ6ophtq2-tygCKqQ).

Отзывы

ОФД, зарегистрированный в государственном реестре в октябре 2016 года, за 2,5 года работы зарекомендовал себя в качестве настоящего профессионала в области финансов и расчетных технологий. Компания располагается на первом месте в рейтинге РАЭК по возможностям личного кабинета ОФД и обладает различными наградами «Премия Рунета», «Время инновация» и «Лучшие в России».

К достоинствам оператора фискальных данных пользователи относят бесперебойную работу личного кабинета, конкурентную стоимость тарифных планов, оперативную службу поддержки. Сотрудники стараются оптимизировать систему в соответствии с поступающими предложениями зарегистрированных лиц. Благодаря этому, о недостатках в комментариях не упоминаются.

Вывод

ОФД – это персональный ассистент для ИП, он предоставляет удобное управление контрольно-кассовым аппаратом, обработку и последующую передачу информацию в ФНС. Слоган «Помогаем продавать» полностью оправдываться: организация предоставляет различные содействующие услуги для начинающих ИП. Например, услуга «Аренда онлайн кассы» помогает оптимизировать собственные затраты и не приобретать дорогостоящие технические атрибуты.

Организация старается учитывать интересы, как малого бизнеса, так и крупных торговых сетей. Клиенты способны самостоятельно подобрать тарифный план (от 34 до 38 тыс. руб. за тарифы Ferma и Venda, 6 тыс. руб. – Renta) в соответствии с ожидаемыми требованиями.

ОФД: оператор фискальных данных и фискальный накопитель